TUGAS PROPOSAL

I.  LATAR BELAKANG

 

Kota adalah suatu lingkup pemerintahan 1 tingkat di bawah Provinsi yang berarti lingkup pemerintahannya yang sudah cukup besar dimana di dalamnya terjadi banyak kegiatan dari berbagai aspek yang dilakukan oleh para penduduknya.  Tidak dapat dipungkiri kemajuan teknologi telah mendidik para penduduk suatu kota untuk terus merasa ingin tau, memantau dan ikut serta dalam kemajuan teknologi itu. Sehingga dunia pendidikan sekarang pun telah memberikan pengajaran yang memadai akan teknologi ini kepada para anak mudanya.

Internet adalah satu bentuk kemajuan teknologi yang sudah menjadi kebutuhan pokok bagi suatu kota. Kegiatan bisnis yang menjadi penumpu kehidupanpun sudah menginjak suatu persaingan baru yaitu dunia maya(on line). Sudah sangat banyak website yang menjual produk-produk dari suatu perusahaan dengan penampilan website yang menarik. Dari kebutuhan akan website tersebut muncullah web designer sebagai profesi baru, para pelakunya tidak hanya orang dewasa melainkan sudah banyak para pelajar yang ikut melakoni pekerjaan ini. Karena itu Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika Universitas Gunadarma (HIMTI Universitas Gunadarma) membuat serangkaian kegiatan yang di dalamnya menyoroti Web Design dan diikuti dengan kegiatan sosial lainnya.

II. TUJUAN KEGIATAN

 

1        Peningkatan keahlian berorganisasi Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika Universitas Gunadarma yang ikut dalam kepanitiaan acara ini

2        Memberi wadah peserta lomba membuktikan keahliannya dalam bidang Web Design

3        Meningkatkan kepedulian kepada sesama dalam acara sosialnya

4        Sebagai Media promosi Universitas Gunadarma khususnya Kalimalang

5   Sebagai media promosi bagi pihak sponsor,  Memberi pengetahuan tentang Web Design kepada masyarakat umum

III.  DASAR KEGIATAN

 

Dasar kami mengadakan kegiatan ini adalah :

• Program Kerja HIMTI (Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika) Universitas Gunadarma tahun kepengurusan 2012-2013.
• Tri Darma perguruan tinggi.

IV.   NAMA KEGIATAN

Rangkaian acara yang akan diadakan digabung dalam satu judul yaitu “My Digital City”.

V.  WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

 

1. Lomba Web Design Seleksi Pertama

Waktu  : 10.00 – 12.00 WIB

Tanggal           : 12 Januari 2013

Tempat            : dibagi menjadi 3 tempat sesuai regional peserta yaitu

Universitas Gunadarma Margonda (Kampus D)

Universitas Gunadarma Kalimalang (Kampus J1)

Universitas Gunadarma Cengkareng (Kampus L)

2. Lomba Web Design Tahap Final

Waktu  : 10.00 – 11.00 WIB

Tanggal           : 19 Januari 2013

Tempat            : Auditorium Univeristas Gunadarma Kalimalang (Kampus J1)

3. Workshop Web Design

Waktu  : 10.00 – 13.00 WIB

Tanggal           : 19 Januari 2013

Tempat            : Auditorium Univeristas Gunadarma Kalimalang (Kampus J1)

4. Donor Darah

Waktu  : 10.00 – 15.00 WIB

Tanggal           : 19 Januari 2013

Tempat            : Lobby Univeristas Gunadarma Kalimalang (Kampus J1)

5. Bazar

Waktu  : 10.00 – 15.00 WIB

Tanggal           : 19 Januari 2013

Tempat            : Lobby Univeristas Gunadarma Kalimalang (Kampus J)

VI.      TARGET PESERTA

Sasaran untuk Lomba Web Design adalah pelajar tingkat SMA/Sederajat dan umum untuk daerah Jakarta, Bogor, Depok, Tangerang dan Bekasi (Jabodetabek) . Sedangkan untuk Workshop Web Design adalah untuk umum dengan rincian peserta yaitu dari peserta Lomba Web Design ditambah 200 dari kalangan mahasiswa dan masyarakat umum. Serta terdapat acara sosial berupa Donor Darah yang dibuka untuk umum dan diadakan Bazaar juga dibuka untuk umum.

VII.     SUSUNAN ACARA

Terlampir

VIII.     SUMBER DANA

 

1        Dana Rektorat Universitas Gunadarma

2        Sponsorship

3        Donatur yang tidak mengikat

IX.  SUSUNAN PANITIA

Terlampir

X. ANGGARAN BIAYA

Terlampir

XI.    PROFIL PANITIA

Terlampir

XII.     PENUTUP

 

Demikian proposal ini kami buat untuk memberi gambaran mengenai acara yang akan kami laksanakan. Besar harapan kami, semua pihak berkenan untuk ikut berkerja sama dengan kami agar wawasan dan pengetahuan mahasiswa dapat  berkembang dengan semestinya. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Ketua pelaksana                                                                                Sekretaris                                                                                                                                   

            Rinaldi Prabowo                                                                      Firda Tri Kurniasih

                       

                  

Mengetahui,

Ketua HIMTI periode 2012 – 2013                                                    Pembantu Dekan III

                                                                       

Suad Alfatih                                                                                  Sunyoto ST, MT

LAMPIRAN I.

SUSUNAN ACARA

LAMPIRAN II.

SUSUNAN PANITIA

Pelindung                               : Rektor Universitas Gunadarma

                                                  Prof. Dr. E.S. Margianti, SE., MM.

Pembina                                 : Pembantu Rektor III Universitas Gunadarma

      .                                     Irwan Bastian, SKom, MMSI.

                                            Pembantu Dekan III Fakultas Teknologi Industri

                                            Sunyoto ST, MT

Penanggung Jawab   :           : Ketua HIMTI periode 2012-2013

  Universitas Gunadarma

Ketua Pelaksana                                :           Rinaldi prabowo           

Sekretaris                                           :           Firda

Bendahara umum                              :           Resya

            Bendahara I (Depok)               :          

            Bendahara II (Cengkareng)     :          

Koordinator Lomba                           :           Didi

            Depok                                      :

            Cengkareng                             :

Koordinator Workshop                    :           Dwiky

Koordinator Bazaar                           :           Okka

Koordinator Donor Darah                :           Dzikri

Kordinator Perlengkapan                 :           Anto

Anggota                                   : 1.       Cahyo

                                                              2.

Koordinator Pubdekdok                  :           Nia

Anggota                                   : 1.

                                                              2.

Koordinator Humas                           :           Ratih

 Anggota                                  : 1.

                                                              2.

Koordinator Konsumsi                  :           Ratih part2

Anggota                                  : 1.

                                                              2.

Koordinator Dana Usaha              :           Ar’rasya

Anggota                                  : 1.

                                                              2.

Koordinator Registrasi                  :           Hendy

Depok                                     :

Cengkareng                            :

           

LAMPIRAN III.

ANGGARAN BIAYA

                                                             

NO	KEGIATAN	SATUAN (Rp)	JUMLAH (@)	TOTAL
1	KESEKRETARIATAN: XIII.         Proposal XIV.         Undangan	Rp.          20.000 Rp.              2000	10 5	Rp.      200.000 Rp.         10.000
	SUB TOTAL			Rp. 210.000
2	PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI XV.           Spanduk XVI.         Banner XVII.      Sertifikat XVIII.    Name tag Panitia XIX.         Pamflet	Rp.         120.000 Rp.           75.000 Rp.             5.000 Rp.              3.000 Rp.           20.000	5 5 300	Rp.       600.000 Rp.       375.000 Rp.    1.500.000
	SUB TOTAL
3	ACARA XX.           Pembicara XXI.         Hadiah lomba (umum & pelajar) Juara I Juara II Juara III	Rp.      1.500.000 Rp.      2.000.000 Rp.      1.000.000 Rp.         500.000	2 2 2	Rp.    1.500.000 Rp.    4.000.000 Rp.    2.000.000 Rp.    1.000.000
	SUB TOTAL
4	PERLENGKAPAN XXII.      Dokumentasi acara XXIII.        Infocus	Rp. 200.000 Rp.         200.000	1 1	Rp. 200.000 Rp. 200.000
	SUB TOTAL
5	HUMAS XXIV.   Angket XXV.          Ticketing	Rp.           50.000 Rp.              5.000	1 250	Rp.   1.500.000 Rp.   1.250.000
	SUB TOTAL
6	KONSUMSI XXVI.   Peserta + Panitia XXVII. Tamu Undangan	Rp.              5.000	100	Rp.    1.500.000 Rp.        300.000
	SUB TOTAL			Rp.    1.800.000
	TOTAL ANGGARAN			Rp. 19. 365.000

Dana yang harus dicari           Rp. 19. 365.000

                                                Rp. 16. 250.000

                                                Rp.    3.115.000

LAMPIRAN IV.

SPONSORSHIP

Dalam kegiatan ini, kami Panitia mengajak saudara untuk bekerjasama dan berpartisipasi melalui paket promosi dengan cara pencantuman logo dari perusahaan atau instansi saudara dalam acara yang diselenggarakan oleh Panitia. Adapun paket promosi yang kami sediakan meliputi:

I. Sponsor Utama

Pencantuman nama atau logo instansi perusahaan sponsor pada:

XXVIII.    Spanduk Rentang

XXIX.              ID Card atau Nametag panitia

XXX.                Pamflet

XXXI.              Banner

XXXII.      CD

XXXIII.    Cover depan fotokopi materi

XXXIV.    Sertifikat peserta

XXXV.      Bilik stand bazaar

XXXVI.    Iklan media cetak atau elektronik

XXXVII.  Logo dan Profil sponsor utama pada homepage kegiatan

II. Sponsor Pendamping

Pencantuman nama atau logo instansi perusahaan sponsor pada:

XXXVIII.                        Spanduk Rentang

XXXIX.    ID Card atau Nametag panitia

XL.                     Pamflet

XLI.                   Banner

XLII.                 CD

XLIII.              Cover depan fotokopi materi

XLIV.             Sertifikat peserta

XLV.               Bilik stand bazaar

XLVI.             Iklan media cetak atau elektronik

XLVII.           Logo dan Profil sponsor pendamping pada homepage kegiatan.

III. Sponsor Khusus

·        Kaos atau seragam panitia

·        Spanduk

·        Publikasi di media cetak

·        Publikasi di media elektronik

·        Dan lain-lain

KETENTUAN SPONSORSHIP

·        Panitia Acara “My Digital City” berhak mencari sponsor sampai kebutuhan dana terpenuhi

·        Terdapat sponsor tunggal atau utama maka paket sponsor yang lain tidak dapat ditawarkan.

·        Panitia berhak memprioritaskan sponsor yang masuk berdasarkan golongan paket tertinggi yang dipilih maupun dari waktu persetujuan sponsor.

·        Apabila sebuah paket sponsor tingkatannya yang lebih tinggi diminati oleh suatu badan usaha sedangkan pada saat itu sudah ada badan usaha lain yang telah memilih paket sponsor yang lebih rendah tingkatannya maka panitia berhak membatalkan perjanjian paket sponsor yang lebih rendah tingkatannya, jika kesepakatan dengan paket sponsor yang lebih tinggi seperti itu dan memberitahukan pembatalan tersebut. Pembatalan itu tidak bersifat otomatis tetapi mempertimbangkan jumlah dana yang telah terkumpul.

·        Batas waktu perjanjian harus dapat direalisasikan selambat-lambatnya 21 (dua puluh satu) hari sebelum penyelanggaraan kegiatan.

·        Sponsor berhak mendapatkan seluruh kontraprestasi yang ada pada paket-paket sponsor yang dipilihnya. Jika sponsor tidak menggunakan salah satu atau lebih kontraprestasi yang ditawarkan maka kontraprestasi tersebut tidak dapat diganti dengan kontraprestasi lainnya sedangkan dana yang senilai dengan kontraprestasi yang tidak dapat diambil kembali.

·        Perjanjian kerjasama atau kontrak dinyatakan secara tertulis diatas kertas bermaterai dan ditandatangani kedua belah pihak, disertai oleh dua orang saksi masing-masing satu orang dari setiap pihak.

·        Bila terjadi pengunduran waktu kegiatan akibat hal yang diluar kemampuan panitia maka perjanjian kerjasama tetap berlaku dengan asumsi waktu penyelenggaraan diundur.

KETENTUAN UMUM

Material

            Semua materi dari sponsor (Nama dan logo promosi, pesan perusahaan dsb) untuk media promosi yang akan diproduksi telah diterima oleh panitia paling lambat 14 (empat belas) hari sebelum penyelenggaraan kegiatan. Materi sponsor untuk promosi khusus yang dimiliki sendiri (spanduk atau umbul-umbul perusahaan) dengan sepengetahuan panitia, harus disediakan panitia selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari sebelum penyelenggaraan kegiatan.

Bentuk Kerjasama

            Kerjasama antar sponsor dan panitia adalah hubungan yang didasarkan pada kerjasama saling menguntungkan.

Produksi

            Produksi dari media promosi akan dilaksanakan oleh panitia dengan persetujuan kedua belah pihak sesuai ketentuan promosi.

SISTEM PEMBAYARAN

Pembayaran dapat dilakukan sekaligus atau dalam 2 (dua) tahap. Jika dilakukan dalam dua tahap maka pembayaran pertama sebesar 70% dari jumlah keseluruhan biaya yang ditanggung, dibayarkan langsung pada saat penandatanganan kontrak kerja sama dengan saksi kedua belah pihak sedangkan sisanya dibayarkan paling lambat 7 (tujuh) hari sebelum kegiatan seminar berlangsung. Jika pembayaran termin kedua ini tidak dapat dilakukan oleh pihak sponsor maka panitia akan memberikan kontraprestasi yang bentuknya senilai 50% dari dana yang sudah masuk. Pembatalan kerjasama pada setiap tahap pembayaran terkena potongan 50% dari jumlah dana yang disetor pada tahap tersebut.

Pembayaran dapat dilakukan secara tunai ataupun cek yang ditujukan kepada panitia seminar Java .

Bank :

a/n     :

No.Rek :

Contact person :

Profil Organisasi

            Acara Seminar jaringan teknologi Wimar merupakan salah satu program kerja bidang akademik HIMTI ( Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika ) Universitas Gunadarma.  Seminar ini HIMTI ingin mengenalkan Teknologi Jaringan WIMAX pada mahasiswa Teknik Informatika Universitas Gunadarma, untuk menambah wawasan dan pengetahuan mahasiswa.

            HIMTI merupakan sebuah komponen kampus  yang berperan dalam menampung dan menyalurkan seluruh aspirasi mahasiswa di Universitas Gunadarma yang berkaitan dengan kegiatan kemahasiswaan, menyelenggarakan dan mengoordinasi kegiatan-kegiatan mahasiswa di luar kegiatan belajar mengajar khususnya mahasiswa Teknik Informatika.

            Dalam mengadakan sebuah program acara HIMTI bekerja secara sistematis. Dalam merancang sebuah program acara ada beberapa proses yang ditempuh terlebih dahulu. Berikut ini akan saya paparkan mekanisme kerja dari HIMTI.

·                    Pembentukan panitia kegiatan.

·                    Sosialisasi konsep acara pada panitia.

·                    Penyusunan proposal kegiatan.

·                    Persetujuan proposal kegiatan.

·                    Pelaksanaan kegiatan.

·                    Evaluasi kegiatan.

Setelah sebuah acara selesai diselenggarakan setiap panitia wajib membuat laporan pertanggungjawaban sesuai seksi. Laporan ini harus selesai dengan tenggat waktu selama 2 minggu setelah kegiatan terlaksana. Laporan pertanggungjawaban ini meliputi :

·                    Laporan persiapan.

·                    Laporan pelaksanaan.

·                    Evaluasi kegiatan.

·                    Laporan keuangan.

Setiap laporan akan diserahkan pada pihak-pihak yang ikut serta membantu dalam pelaksanaan acara sebagai bentuk pertanggungjawaban pada kepercayaan yang diberikan pada panitia pelaksana kegiatan.